
这是我们天津冷链云仓一件代发标准全流程,从签约入仓到签收售后,一步不缺、冷链专属、供全国电商老板在天津建仓的一个参考。
天津冷链云仓一件代发全流程(三温区通用)
一、前期对接(合作启动)
需求确认:品类 / 温区 / 日均单量 / 配送范围 / 包装要求
看仓签约:资质、温控、消防、备用电源、赔付条款
系统对接:店铺 / ERP ↔ OMS ↔ WMS ↔ TMS 打通
测试发货:走 1-3 单验时效、包装、温控、轨迹
二、入库上架(仓内第一步)
预约入库:提前报 SKU、数量、批次、效期、温区
卸货验收:核对单据、清点数量、外观质检、效期检查
冷链质检:测温、拍照、异常拒收 / 返工
贴码建档:SKU 条码、批次码、库位码
系统上架:PDA 扫码入库,按先进先出 / 效期优先上架
库存同步:后台可查实时库存、库位、温区
三、订单处理(自动履约)
订单抓取:平台订单自动同步,截单前锁定
风控校验:库存、地址、禁运、温区匹配
打单分配:生成拣货单 + 快递面单,自动分配最优冷链快递
波次分拣:合并订单拣货,提升效率
四、拣货复核(冷链核心)
按温区拣货:冷冻 / 冷藏 / 常温分区拣选,不混放
PDA 复核:商品、数量、批次、效期逐一核对
异常拦截:错发、漏发、临期、破损直接拦截
五、冷链打包(防化冻、防破损)
保温包装:保温箱 + 冰袋 / 干冰 + 密封膜
分类打包:生鲜 / 冻品 / 熟食隔离,防串味
贴标警示:冷链勿压、冷藏 / 冷冻、易碎、效期
称重计费:系统自动录重,对接快递计费
六、出库交接(仓配闭环)
出库扫描:包裹出库,库存扣减
分拨集货:按快递 / 流向分笼
冷链揽收:快递上门扫码,状态同步为已揽收
轨迹推送:买家后台实时查看物流
七、在途与签收(温控可视)
全程温控:车载温控 + 轨迹,异常告警
末端配送:优先派送,提醒当面验收
签收确认:正常签收 / 异常拒收 / 改约
八、售后闭环(代发必备)
退换货入库:冷链验收、质检、拍照
处理方案:重新上架 / 报废 / 退回商家
理赔对账:丢损、化冻、时效延误按合同赔付
数据报表:库存、发货、损耗、成本、时效月报
天津冷链代发关键节点(避坑)
截单时间:天津主流16:00-17:00,截单后次日发
出库时效:24 小时出库率≥98%,大促峰值另约定
温控要求:冷藏 0-4℃、冷冻 - 18℃,±0.5℃实时记录
损耗承诺:生鲜≤3%,冻品≤1%,超量赔付
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